EPIC ROUTES COMMUNITY

Name: EPIC ROUTES
Price range: $$$

Associazione Culturale

Via Luisa Amalia Paladini n. 8 – 73100 Lecce (LE)

REGOLAMENTO EPIC ROUTES COMMUNITY

Approvato dal Consiglio Direttivo – Lecce, giugno 2026

INTRODUZIONE GENERALE

Il presente documento, denominato Regolamento EPIC ROUTES COMMUNITY, costituisce il complesso delle norme interne che disciplinano l'organizzazione, il funzionamento e la vita associativa dell'Associazione Culturale EPIC ROUTES COMMUNITY, con sede legale in Via Luisa Amalia Paladini n. 8, 73100 Lecce (LE).

Il Regolamento è adottato in attuazione dello Statuto associativo ed è conforme alla normativa italiana vigente in materia di associazioni culturali, ivi incluso il Codice Civile (artt. 36–42) e il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017) per quanto applicabile. È altresì coerente con la Licenza d'uso del marchio "Epic Routes", di esclusiva proprietà del Presidente Fondatore Alessandro Marangio.

Il Regolamento si articola in tre macro-sezioni:

Sezione I – Regolamento dei Capitoli Locali
Sezione II – Regolamento delle Attività
Sezione III – Regolamento Soci

Il presente documento è vincolante per tutti i soci, i Referenti di Capitolo, gli Epic Routers e chiunque partecipi, a qualsiasi titolo, alla vita dell'Associazione. Ogni previsione del Regolamento deve essere interpretata in conformità allo Statuto, che prevale in caso di contrasto.

SEZIONE I

REGOLAMENTO DEI CAPITOLI LOCALI

Art. 1 – Oggetto e finalità

Il presente Regolamento disciplina l'istituzione, l'organizzazione, il funzionamento e la revoca dei Capitoli Locali dell'Associazione Culturale EPIC ROUTES COMMUNITY, in attuazione dell'art. 2 dello Statuto associativo.

I Capitoli Locali hanno la finalità di:

promuovere le attività culturali e aggregative dell'Associazione sul territorio;
favorire l'aggregazione dei soci a livello locale;
diffondere i valori, la cultura e la filosofia del progetto "Epic Routes";
coordinare le attività dei soci nel rispetto delle direttive del Consiglio Direttivo nazionale.

Art. 2 – Natura giuridica dei Capitoli Locali

I Capitoli Locali non sono soggetti giuridici autonomi. Essi:

non hanno autonomia patrimoniale, fiscale o contrattuale;
non possono agire in nome proprio nei confronti di terzi;
non possono assumere obbligazioni giuridiche o economiche senza previa autorizzazione scritta del Consiglio Direttivo nazionale;
operano esclusivamente come articolazioni territoriali interne dell'Associazione EPIC ROUTES COMMUNITY.

Ogni attività svolta dai Capitoli si intende effettuata in nome e per conto dell'Associazione EPIC ROUTES COMMUNITY, nei limiti autorizzati dal Consiglio Direttivo.

Art. 3 – Istituzione di un Capitolo Locale

L'istituzione di un Capitolo Locale avviene su richiesta di uno o più soci e previa delibera formale del Consiglio Direttivo nazionale.

La delibera di istituzione individua:

la denominazione territoriale del Capitolo (città o area geografica di riferimento);
il Referente di Capitolo (Epic Router) nominato a coordinarlo;
l'eventuale periodo di prova o monitoraggio iniziale stabilito dal Consiglio Direttivo.

Nessun Capitolo può considerarsi formalmente attivo in assenza di approvazione deliberata dal Consiglio Direttivo.

Art. 4 – Il Referente di Capitolo (Epic Router)

Il Capitolo Locale è coordinato da un Referente di Capitolo, denominato anche Epic Router, nominato dal Consiglio Direttivo nazionale.

Il Referente di Capitolo:

deve essere socio in regola con il versamento della quota associativa;
opera a titolo volontario e gratuito, senza vincolo di subordinazione nei confronti dell'Associazione;
può beneficiare del rimborso di spese documentate, nei limiti deliberati dal Consiglio Direttivo;
rappresenta il Capitolo esclusivamente nei confronti dell'Associazione nazionale e non verso soggetti terzi;
non riveste la qualifica di lavoratore, agente, rappresentante commerciale o intermediario dell'Associazione.

La nomina è revocabile in qualsiasi momento con decisione motivata del Consiglio Direttivo.

Art. 5 – Compiti del Referente di Capitolo

Il Referente di Capitolo:

organizza e coordina le attività locali previste dallo Statuto e dal Regolamento delle Attività;
coordina i soci del Capitolo, favorendo la partecipazione e il senso di comunità;
cura la comunicazione con il Consiglio Direttivo, trasmettendo periodicamente report sulle attività svolte;
vigila sul rispetto dello Statuto, del presente Regolamento e del codice etico associativo da parte dei soci del Capitolo;
garantisce la corretta gestione dei canali di comunicazione del Capitolo, nel rispetto delle linee guida dell'Associazione;
segnala tempestivamente al Consiglio Direttivo qualsiasi criticità, conflitto di interessi o violazione delle norme associative.

Art. 6 – Responsabilità operative del Referente

Il Referente di Capitolo è personalmente responsabile, nei limiti di legge:

della corretta organizzazione delle attività locali;
del rispetto dello Statuto, dei regolamenti e delle delibere del Consiglio Direttivo;
dei comportamenti dei soci durante le attività organizzate dal Capitolo;
del corretto utilizzo del nome, del marchio e dei segni distintivi "Epic Routes", in conformità alla relativa licenza d'uso.

Ogni attività è svolta sotto la responsabilità personale dei partecipanti, come previsto dallo Statuto. Il Referente non risponde degli eventi imprevedibili o non imputabili a sua colpa o dolo.

Art. 7 – Attività autorizzate e divieti

I Capitoli Locali possono organizzare esclusivamente attività:

di carattere culturale, aggregativo e ricreativo;
riservate ai soci regolarmente iscritti;
compatibili con le finalità istituzionali e non commerciali dell'Associazione;
preventivamente comunicate o autorizzate dal Consiglio Direttivo, nei casi previsti.

È assolutamente vietato ai Capitoli Locali e ai loro Referenti:

svolgere attività di natura commerciale o lucrativa;
raccogliere pagamenti, prenotazioni o quote per viaggi o pacchetti turistici;
sostituirsi a tour operator, agenzie di viaggio o guide turistiche professionali;
stipulare contratti o accordi con soggetti terzi in nome dell'Associazione senza esplicita autorizzazione scritta del Consiglio Direttivo;
creare enti, associazioni, gruppi o strutture parallele aventi finalità analoghe o concorrenti con quelle dell'Associazione.

Art. 8 – Gestione economica dei Capitoli

I Capitoli Locali non dispongono di fondi propri e non hanno autonomia gestionale di natura economica. In particolare:

non possono aprire conti correnti bancari o postali intestati al Capitolo;
non possono gestire casse autonome, salvo autorizzazione specifica e scritta del Consiglio Direttivo;
non possono emettere fatture, ricevute fiscali o qualsiasi documento contabile in nome proprio.

Le eventuali quote di partecipazione alle attività del Capitolo:

devono coprire esclusivamente le spese vive organizzative documentabili;
devono essere gestite secondo le direttive del Consiglio Direttivo nazionale;
non costituiscono in alcun caso corrispettivo commerciale per un servizio.

Art. 9 – Uso del nome e del marchio "Epic Routes"

L'uso del nome, del marchio e dei segni distintivi "Epic Routes" da parte dei Capitoli Locali:

è consentito esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali autorizzate dall'Associazione;
è subordinato alla licenza d'uso gratuita e revocabile rilasciata dal titolare del marchio, Alessandro Marangio;
deve rispettare le linee guida grafiche e comunicative comunicate dall'Associazione.

È vietato ai Capitoli e ai loro Referenti:

creare loghi, declinazioni grafiche o marchi locali derivati dal marchio "Epic Routes" senza autorizzazione;
utilizzare denominazioni autonome o comunque assimilabili al marchio "Epic Routes";
registrare domini internet, profili sui social network o canali digitali recanti il nome o il marchio senza previa autorizzazione scritta.

Art. 10 – Canali di comunicazione e identità digitale

Tutti i canali di comunicazione del Capitolo Locale (pagine social, gruppi, newsletter, siti web):

devono essere coerenti con l'identità visiva e comunicativa dell'Associazione EPIC ROUTES COMMUNITY;
restano di titolarità dell'Associazione nazionale e non del singolo Referente;
devono essere ceduti o dismessi in caso di revoca del Referente o di scioglimento del Capitolo;
non possono essere utilizzati per attività personali o commerciali del Referente o di terzi.

Art. 11 – Sospensione, revoca e scioglimento del Capitolo

Il Consiglio Direttivo può disporre la sospensione, la revoca del Referente o lo scioglimento del Capitolo nei seguenti casi:

inattività prolungata o assenza di report per più di tre mesi consecutivi;
violazioni dello Statuto o del presente Regolamento;
utilizzo improprio del nome, del marchio o dei canali dell'Associazione;
comportamenti lesivi dell'immagine, della reputazione o degli interessi dell'Associazione;
svolgimento di attività commerciali o non autorizzate;
conflitto di interessi non dichiarato o non gestito.

Il provvedimento è adottato con delibera motivata del Consiglio Direttivo. Il Referente ha facoltà di presentare osservazioni scritte entro 15 giorni dalla notifica della contestazione.

Art. 12 – Effetti dello scioglimento del Capitolo

In caso di scioglimento o cessazione del Capitolo Locale:

l'uso del nome, del marchio e dei segni distintivi "Epic Routes" cessa immediatamente;
i soci aderenti al Capitolo rientrano automaticamente nella compagine associativa nazionale, salvo espressa rinuncia;
tutti i materiali, i contatti, le mailing list e i canali digitali riconducibili al Capitolo restano di titolarità esclusiva dell'Associazione;
il Consiglio Direttivo delibera sull'eventuale continuità delle attività sul territorio.

SEZIONE II

REGOLAMENTO DELLE ATTIVITÀ

Art. 13 – Oggetto e ambito di applicazione

La presente Sezione disciplina la partecipazione dei soci alle attività associative organizzate da EPIC ROUTES COMMUNITY, con particolare riferimento a:

trekking ed escursionismo;
uscite in barca a vela;
mototurismo;
uscite a cavallo;
attività culturali, formative e aggregative.

Le norme della presente Sezione si applicano a tutte le attività organizzate dall'Associazione, sia a livello nazionale che attraverso i Capitoli Locali.

Art. 14 – Carattere non commerciale e non professionistico

Tutte le attività dell'Associazione hanno carattere esclusivamente culturale, ricreativo e aggregativo. In particolare:

non costituiscono corsi professionali né attività sportive agonistiche;
non sostituiscono attività guidate da professionisti abilitati;
non rientrano nella definizione di pacchetti turistici ai sensi del D.Lgs. 62/2018;
non comportano l'esercizio di attività di agenzia di viaggio, intermediazione turistica o tour operator.

L'Associazione promuove esperienze culturali, di conoscenza del territorio e di aggregazione tra i soci, senza finalità commerciali e senza distribuzione di utili.

Art. 15 – Partecipanti

La partecipazione alle attività associative è riservata esclusivamente ai soci regolarmente iscritti, in regola con il versamento della quota associativa annuale e coperti dalla copertura assicurativa associativa.

Eventuali ospiti non ancora iscritti possono partecipare, in via eccezionale e per eventi di natura esclusivamente culturale o di presentazione dell'Associazione, previo:

autorizzazione del Referente di Capitolo o del Consiglio Direttivo;
adesione immediata come socio oppure sottoscrizione di apposita liberatoria;
verifica della copertura assicurativa.

I non soci non possono in alcun caso partecipare ad attività outdoor strutturate (trekking, mototurismo, barca a vela, equitazione).

Art. 16 – Coperture assicurative

L'Associazione garantisce una copertura assicurativa RC associativa ai soci in regola con il tesseramento, nei limiti e alle condizioni previste dalla polizza attivata.

Ogni socio è tenuto a prendere visione delle condizioni della polizza assicurativa in vigore. La partecipazione alle attività implica accettazione delle condizioni di copertura previste.

Per le attività motoristiche (mototurismo), la copertura assicurativa dell'Associazione non sostituisce la responsabilità civile auto (RCA) obbligatoria del veicolo, della quale il singolo partecipante è esclusivo responsabile.

Art. 17 – Responsabilità e accettazione del rischio

Ogni socio partecipa alle attività volontariamente e sotto la propria responsabilità personale, consapevole della natura e del livello di difficoltà dell'attività.

L'Associazione e i suoi Referenti e organizzatori locali non rispondono degli eventi derivanti da:

comportamenti imprudenti o non conformi alle indicazioni fornite;
imprevedibilità di fattori ambientali, meteorologici o naturali;
condizioni fisiche non adeguate del partecipante, di cui questi è esclusivamente responsabile;
eventi fortuiti o di forza maggiore.

L'Associazione risponde nei limiti delle coperture assicurative previste e solo per fatti direttamente imputabili a propria colpa grave o dolo.

Art. 18 – Esclusione dalla partecipazione

Il Referente di Capitolo o il Consiglio Direttivo possono escludere dalla partecipazione a singole attività i soggetti che:

non siano in regola con il tesseramento o la copertura assicurativa;
non dispongano dell'equipaggiamento o dei requisiti fisici adeguati all'attività;
abbiano tenuto comportamenti pericolosi, non collaborativi o contrari al codice etico;
abbiano violato il presente Regolamento o le indicazioni degli organizzatori.

Le decisioni di esclusione adottate per motivi di sicurezza sono insindacabili e non danno luogo a rimborsi.

TREKKING ED ESCURSIONISMO

Art. 19 – Livello di difficoltà e idoneità

Ogni uscita di trekking o escursionismo è preceduta dalla comunicazione ai soci dei seguenti elementi:

lunghezza del percorso e dislivello;
difficoltà indicativa (facile, media, impegnativa);
durata stimata e condizioni del terreno;
eventuali requisiti fisici o tecnici specifici.

Il socio valuta autonomamente la propria idoneità fisica alla partecipazione. L'Associazione non è responsabile di valutazioni personali errate.

Art. 20 – Equipaggiamento obbligatorio

Ogni partecipante alle uscite di trekking deve essere dotato di:

abbigliamento adeguato alle condizioni climatiche e al terreno;
calzature idonee (scarpe da trekking o da montagna);
acqua in quantità sufficiente e viveri personali per la durata dell'uscita;
eventuali farmaci personali o presidi di primo soccorso individuali.

Il Referente o l'organizzatore dell'uscita ha facoltà di escludere dalla partecipazione i soci che non dispongano di equipaggiamento adeguato.

USCITE IN BARCA A VELA

Art. 21 – Imbarcazioni e operatori

Le uscite in barca a vela si svolgono:

su imbarcazioni di proprietà di soci adeguatamente autorizzati e assicurati, oppure
tramite operatori esterni regolarmente autorizzati, patentati e assicurati, i cui oneri sono a carico dei soci partecipanti.

L'Associazione non è proprietaria delle imbarcazioni e non fornisce direttamente servizi di navigazione. La responsabilità tecnica dell'uscita ricade in capo allo skipper.

Art. 22 – Condizioni meteorologiche e sicurezza

Le uscite in barca a vela sono subordinate a condizioni meteo-marine favorevoli. La decisione di effettuare, rinviare o interrompere l'uscita spetta allo skipper in modo insindacabile e per soli motivi di sicurezza.

Art. 23 – Comportamento a bordo

I partecipanti si impegnano a:

rispettare le norme di sicurezza in vigore a bordo;
seguire le indicazioni dello skipper e del personale di bordo;
utilizzare correttamente le dotazioni di sicurezza (giubbotti di salvataggio, cinture di sicurezza ecc.).

È assolutamente vietato l'uso di sostanze alcoliche o di qualsiasi altro tipo che possano alterare le facoltà fisiche o psichiche dei partecipanti durante le uscite in barca.

MOTOTURISMO

Art. 24 – Carattere dell'attività

Le attività di mototurismo dell'Associazione:

hanno carattere esclusivamente turistico, culturale e aggregativo;
non costituiscono gare, competizioni o prove di velocità;
si svolgono nel pieno rispetto del Codice della Strada e della normativa vigente.

Art. 25 – Requisiti del partecipante

Ogni partecipante alle uscite in moto deve:

essere in possesso di patente di guida valida per la categoria del veicolo condotto;
disporre di un veicolo in regola con la revisione periodica e coperto da polizza assicurativa RCA in corso di validità;
indossare casco integrale omologato e abbigliamento protettivo adeguato (giacca, guanti, stivali idonei).

Art. 26 – Responsabilità individuale

Ogni motociclista:

guida il proprio veicolo sotto la propria esclusiva responsabilità;
risponde personalmente di qualsiasi violazione del Codice della Strada o della normativa sulla sicurezza;
si impegna a mantenere una condotta di guida prudente e rispettosa degli altri partecipanti e degli utenti della strada.

USCITE A CAVALLO

Art. 27 – Carattere dell'attività

Le uscite a cavallo organizzate dall'Associazione hanno carattere culturale, ricreativo e turistico. Non costituiscono:

corsi di equitazione o di addestramento;
attività sportive agonistiche;
prestazioni tecniche professionali.

L'Associazione non fornisce cavalli né svolge direttamente attività di addestramento equestre.

Art. 28 – Strutture e operatori

Le uscite a cavallo si svolgono:

presso maneggi, agriturismi o strutture equestri regolarmente autorizzate;
con il supporto di operatori o accompagnatori qualificati, responsabili dei cavalli e della conduzione dell'attività equestre.

L'Associazione non risponde di eventuali carenze organizzative o strutturali delle strutture ospitanti.

Art. 29 – Requisiti e idoneità dei partecipanti

Il partecipante dichiara, sotto la propria responsabilità:

di essere in buone condizioni psicofisiche compatibili con l'attività;
di disporre di un livello di esperienza compatibile con quello indicato per l'uscita (principiante, base, intermedio);
di essere in regola con il tesseramento e la copertura assicurativa associativa.

Art. 30 – Equipaggiamento e norme di sicurezza

Durante le uscite a cavallo è obbligatorio:

indossare casco protettivo omologato (fornito dalla struttura o personale);
seguire le indicazioni delle guide e degli accompagnatori;
mantenere un comportamento prudente e rispettoso dell'animale.

È vietato:

assumere alcol o sostanze che alterino la lucidità prima o durante l'attività;
tenere condotte che possano mettere a rischio la sicurezza di persone o animali.

Art. 31 – Responsabilità nelle uscite a cavallo

Il partecipante riconosce che l'equitazione comporta rischi intrinseci derivanti dalla natura dell'animale e dall'ambiente naturale. L'Associazione non risponde di incidenti causati da:

comportamenti imprudenti o non conformi alle indicazioni fornite;
imprevedibilità del comportamento dell'animale;
fattori ambientali o meteorologici non prevedibili.

L'Associazione risponde nei limiti delle coperture assicurative previste e solo per fatti direttamente imputabili a propria colpa grave o dolo.

SEZIONE III

REGOLAMENTO SOCI

Art. 32 – Finalità del Regolamento Soci

La presente Sezione disciplina:

le modalità di adesione e le categorie di soci;
i diritti e i doveri dei soci;
la partecipazione alle attività associative;
il ruolo e i limiti degli Epic Routers;
le cause di decadenza e di esclusione dal rapporto associativo.

Le presenti norme sono vincolanti per tutti i soci, sin dal momento dell'adesione, e integrano le previsioni dello Statuto.

Art. 33 – Tipologie di soci

L'Associazione prevede le seguenti categorie di soci, in conformità all'art. 8 dello Statuto:

33.1 – Soci Fondatori

Sono Soci Fondatori coloro che hanno sottoscritto l'Atto Costitutivo dell'Associazione in data 27 maggio 2026. Essi godono dei medesimi diritti e doveri dei Soci Ordinari, salvo quanto diversamente previsto dallo Statuto.

33.2 – Soci Ordinari

Sono Soci Ordinari coloro che condividono le finalità culturali e associative dell'Associazione, presentano domanda di adesione e vengono ammessi dal Consiglio Direttivo, versano la quota associativa annuale nei termini stabiliti. I Soci Ordinari hanno diritto di partecipare a tutte le attività riservate ai soci e alle Assemblee, e di votare nelle delibere assembleari.

33.3 – Epic Router

Sono Epic Router coloro che, oltre ai requisiti del socio ordinario, collaborano attivamente alla vita associativa, organizzano o facilitano attività ed eventi e rappresentano l'Associazione a livello locale. La nomina avviene su proposta del Consiglio Direttivo, previa accettazione scritta del presente Regolamento.

33.4 – Soci Onorari

Sono Soci Onorari le persone di particolare merito nominate dall'Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo. Sono esonerati dal versamento della quota associativa.

33.5 – Partecipanti non soci

I non soci possono partecipare, in via eccezionale, esclusivamente a eventi culturali aperti (presentazioni, racconti, aperitivi, open day), previa autorizzazione. Non possono in alcun caso partecipare ad attività outdoor strutturate.

Art. 34 – Domanda di adesione e ammissione

La domanda di adesione è presentata al Consiglio Direttivo o al soggetto da esso incaricato, anche in forma digitale tramite i canali ufficiali dell'Associazione. Con la domanda, il richiedente:

dichiara di condividere le finalità dell'Associazione;
si impegna a rispettare lo Statuto, i regolamenti e le delibere degli organi sociali;
presta il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.

L'ammissione si intende tacitamente approvata se il Consiglio Direttivo non notifica un diniego motivato entro 30 giorni dalla presentazione della domanda. Il diniego è appellabile all'Assemblea entro 30 giorni dalla notifica.

Art. 35 – Quota associativa

L'ammontare della quota associativa annuale è determinato dal Consiglio Direttivo per il periodo associativo di riferimento. Le quote associative:

non sono rimborsabili, neppure in caso di recesso anticipato;
non sono cedibili a terzi;
devono essere versate entro i termini stabiliti dal Consiglio Direttivo.

Il mancato versamento entro i termini comporta la sospensione dei diritti associativi fino alla regolarizzazione. La persistente morosità oltre 60 giorni dalla scadenza determina la decadenza dalla qualità di socio.

Art. 36 – Diritti dei soci

I soci in regola con il versamento della quota hanno diritto di:

partecipare a tutte le attività organizzate dall'Associazione;
partecipare alle Assemblee ordinarie e straordinarie con diritto di voto;
candidarsi alle cariche sociali, se in possesso dei requisiti previsti dallo Statuto;
essere informati sulle iniziative, sulla vita associativa e sulla situazione economica dell'Associazione;
accedere ai documenti associativi nei modi previsti dallo Statuto e dalla normativa vigente.

Art. 37 – Doveri dei soci

Ogni socio è tenuto a:

rispettare lo Statuto, il presente Regolamento e le delibere degli organi sociali;
versare la quota associativa annuale nei termini stabiliti;
partecipare attivamente alla vita dell'Associazione, contribuendo al perseguimento degli scopi statutari;
tenere comportamenti coerenti con i valori, il codice etico e l'identità dell'Associazione;
non utilizzare il nome, il marchio o i canali dell'Associazione per finalità personali o commerciali non autorizzate;
segnalare tempestivamente al Consiglio Direttivo situazioni di conflitto di interessi o di violazione delle norme associative.

Art. 38 – Ruolo e compiti degli Epic Routers

Gli Epic Routers possono:

organizzare eventi culturali, aggregativi e associativi nei limiti dello Statuto e del presente Regolamento;
proporre e coordinare attività outdoor associative, in qualità di facilitatori e non di guide professionali;
promuovere la filosofia, i valori e l'identità del progetto Epic Routes;
gestire gruppi e comunità locali nel rispetto delle linee guida dell'Associazione;
collaborare con strutture esterne (guide, maneggi, skipper, operatori autorizzati), senza assumere responsabilità tecniche o contrattuali personali.

Art. 39 – Divieti specifici per gli Epic Routers

È espressamente vietato agli Epic Routers:

vendere, proporre o intermediare viaggi, pacchetti turistici o servizi commerciali di qualsiasi natura;
raccogliere prenotazioni, pagamenti o acconti per attività non strettamente istituzionali dell'Associazione;
presentarsi o qualificarsi come tour operator, agenzia di viaggio, guida turistica professionale o intermediario commerciale;
promettere ai soci futuri viaggi organizzati non approvati dal Consiglio Direttivo;
utilizzare il nome o il marchio "Epic Routes" per scopi commerciali o personali;
stipulare contratti, accordi o impegni economici in nome e per conto dell'Associazione, senza esplicita autorizzazione scritta del Consiglio Direttivo.

Ogni violazione dei divieti di cui al presente articolo comporta la revoca immediata del ruolo degli Epic Routers e può determinare l'avvio della procedura di esclusione dall'Associazione.

Art. 40 – Comunicazione e immagine associativa

Ogni socio e, in particolare, ogni Epic Router è tenuto a:

utilizzare la denominazione ufficiale "EPIC ROUTES COMMUNITY – Associazione Culturale" in ogni comunicazione esterna;
impiegare esclusivamente il naming, i loghi e i materiali di comunicazione approvati dall'Associazione;
evitare qualsiasi ambiguità comunicativa tra le attività istituzionali dell'Associazione e attività commerciali di terzi;
attenersi alle linee guida grafiche e comunicative ufficiali.

Art. 41 – Rapporti con soggetti terzi

I soci e gli Epic Routers possono collaborare con guide qualificate, maneggi, skipper e strutture esterne autorizzate, esclusivamente per finalità associative e nel rispetto delle seguenti condizioni:

l'Associazione svolge un ruolo esclusivamente culturale e aggregativo;
qualsiasi rapporto con soggetti terzi non implica rappresentanza legale o commerciale dell'Associazione;
la collaborazione deve essere comunicata o autorizzata dal Consiglio Direttivo nei casi previsti.

Art. 42 – Decadenza del ruolo degli Epic Routers

Il ruolo degli Epic Routers può essere revocato dal Consiglio Direttivo, con delibera motivata, nei seguenti casi:

violazione del presente Regolamento, dello Statuto o delle delibere degli organi sociali;
comportamenti incompatibili con i valori e il codice etico dell'Associazione;
azioni che espongano l'Associazione a rischi legali, fiscali o reputazionali;
utilizzo improprio del nome, del marchio o dei canali dell'Associazione;
svolgimento di attività commerciali non autorizzate in connessione con il nome o l'immagine dell'Associazione.

La revoca del ruolo non comporta automaticamente la perdita della qualità di socio, salvo che il Consiglio Direttivo non disponga anche l'avvio del procedimento di esclusione ai sensi dello Statuto.

Art. 43 – Perdita della qualità di socio

La qualità di socio si perde per:

dimissioni volontarie, notificate per iscritto al Consiglio Direttivo;
mancato rinnovo della quota associativa entro 60 giorni dalla scadenza;
decesso;
esclusione deliberata dal Consiglio Direttivo per gravi motivi, con ratifica dell'Assemblea.

Il provvedimento di esclusione è appellabile all'Assemblea entro 30 giorni dalla notifica. Il socio escluso per morosità può essere riammesso, previa nuova domanda e versamento di una nuova quota di iscrizione, su delibera dell'Assemblea.

DISPOSIZIONI FINALI

Art. 44 – Entrata in vigore

Il presente Regolamento è approvato dal Consiglio Direttivo dell'Associazione Culturale EPIC ROUTES COMMUNITY ed entra in vigore dalla data di approvazione. Sostituisce integralmente ogni precedente regolamento interno adottato dall'Associazione.

Art. 45 – Modifica del Regolamento

Il presente Regolamento può essere modificato, integrato o parzialmente abrogato con delibera del Consiglio Direttivo, adottata a maggioranza dei suoi componenti. Le modifiche sono comunicate ai soci tramite i canali ufficiali dell'Associazione ed entrano in vigore dalla data di delibera, salvo diversa indicazione.

Art. 46 – Rinvio allo Statuto e alla normativa vigente

Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si applicano le disposizioni dello Statuto dell'Associazione, dell'Atto Costitutivo, della Licenza d'uso del marchio "Epic Routes" e della normativa italiana vigente in materia di associazioni culturali (Codice Civile, artt. 36–42; D.Lgs. 117/2017, per quanto applicabile). In caso di contrasto tra le disposizioni del presente Regolamento e quelle dello Statuto, prevalgono le norme statutarie.

Art. 47 – Accettazione obbligatoria

La presentazione della domanda di adesione all'Associazione comporta l'automatica accettazione del presente Regolamento in ogni sua parte. I soci già iscritti alla data di entrata in vigore del presente Regolamento sono tenuti a prenderne visione. La permanenza nell'Associazione equivale ad accettazione.

EPIC ROUTES COMMUNITY – Associazione Culturale
Via Luisa Amalia Paladini n. 8, 73100 Lecce (LE) | community@epicroutes.it
Regolamento approvato dal Consiglio Direttivo – Lecce, giugno 2026